当您成功考入博士研究生阶段时，学校会要求调取您的个人档案。这个过程通常以调档函为载体。您将收到招生单位寄发的调档函，接着只需将这份调档函递交给您的所在单位的人事部门或档案保管部门即可。随后，您的档案将由他们寄往招生单位的研究生院。

在准备调档的过程中，您需要确认所在单位的档案管理流程。一般来说，人事部门或档案保管部门会根据调档函上的要求，将您的档案进行整理并寄出。确保在寄送档案前，档案完整无缺，没有遗漏重要文件，以避免可能的延误或信息缺失。

调档过程中，您可能需要与所在单位和招生单位保持密切沟通，确保信息的准确传递。招生单位的研究生院会接收档案，并对档案内容进行审核。如果档案中存在任何问题或需要补充的信息，研究生院会及时与您或所在单位联系，以便及时解决。

整个过程可能需要一定的时间，特别是在档案数量较大或涉及信息核对的情况下。因此，提前准备并及时跟进调档进度，可以帮助您更加顺利地完成这一程序。同时，保持与招生单位的沟通，了解最新的政策和要求，对于确保调档过程的顺畅至关重要。

总之，考上博士研究生后学校调档的程序主要通过调档函来实现。您需要将调档函交至所在单位的人事部门或档案保管部门，之后由他们将档案寄给招生单位的研究生院。在整个过程中，保持沟通、确认信息的准确性和完整性，将有助于您顺利进行调档，为下一步的学习和研究工作做好准备。