一、策划书

按照模板写，策划书是给校方看的，内容不能敏感、过激，对于可能引起学校警惕的内容应该用模棱两可的话语。

二、申请活动、场地批准

1.活动批准：若是请校内老师做讲座就不需要学校批准，直接举办即可。若是请校外老师，则要先填写一份申请表（公邮里面有），填写完毕之后，把表格交给辅导员，由辅导员找院党委书记或副书记签字（还要盖章）同意，在院里的党委书记同意之后，找校党委宣传部签字同意。

2.场地申请：先填写场地申请表，对于普通教室，直接找辅导员要申请表，填完之后去校教务处申请批准；对于报告厅，则应先确定活动举办之时报告厅是否已被预订，若未被预订，则先填写学生活动中心使用申请表（公邮里面有），找辅导员，要辅导员给予拨款发票，并找院领导（正副书记、正副院长）签字。然后，去校团委办公室，把拨款单给里面的工作人员即可。若报告厅已被预订，则可把讲座改为在普通教室举办。

三、宣传

1.板子：一定要提前确定能借到板子，提前5天搬出来为宜

2.海报：A3大小的彩色海报价格在3~4元左右，海报要半天以上才能取。

3.横幅：横幅内容宜简要，可以直接写讲座的题目，下方要用小字注明时间、地点、主讲人、社团名称

4.黑板：内容与横幅一致，要写在黑板两侧，以防被擦

5.发宣传单：每个宿舍发一张，一个人即可负责一栋宿舍；或者，在路上发。数量在1000张以上较合适。

6.广播：首先，写一份广播稿，稿子要经过校团委审核，内容应十分注意，类似策划书语言

7.告诉熟人：通知在学校的每一个熟人，并要熟人通知他们的熟人

8.通知校内新闻媒体：院宣传部、野蜂记者团、学通社等等，让他们为讲座进行报道

四、场地布置

1.举办讲座的几个小时把横幅挂在讲座场地内；

2.检验多媒体设备是否有故障，及时排除现场可能发生的意外

五、后勤

1.外联部要指定人事先与老师联系好，接送老师，安排吃住；

2.外联部与老同志联系好，接送老同志；

3.指定人在现场端茶送水等；

4.报销，找辅导员即可；

5.若老师有多个讲座，要与其他高校商量好后勤，并需要我们的人陪同老师到其他高校

六、主持人

1.主持人不能穿背心、短裤、拖鞋等，但也不一定要西装革履，穿校服即可；

2.对于主讲人，主要介绍他的姓名、籍贯、工作、学术方向、重要经历、代表著作，不要做过多评价性介绍；

3.提问环节，应该由主持人请观众提问，不要让主讲人来叫观众提问；不要照稿子念。

七、现场记录和善后、总结

1.现场记录老师所讲内容，事后写总结，发到学会博客，作为事后宣传

2.拍照、录音、录像（DV最好，若没有DV则用相机录像，为防止电量不够，要多个相机相继录像），这些都是社团活动的记录，可以用来给新生看、宣传等

3.举办讲座时，发放意见反馈表

4.每个人都写一篇活动总结，包括活动中出现的问题、不足、改进措施、讲座感受等

5.反馈单的发放和整理

综上所述，事先要制作明确的分工计划