在高校中，助管岗位主要承担了多个方面的职责。具体而言，他们的工作包括接听校内外各部门的电话，做好通知记录，以及负责材料的领取和报送，确保院内外沟通顺畅，信息传递准确无误。

此外，助管还需要完成办公室安排的文字录入任务，涉及人事、科研、党务、学费等多个方面的数据采集、校对，并建立相应的数据库。他们还负责协助管理学院印章，确保在没有主管领导签字的情况下，印章不得使用。

在维护办公室的日常运营方面，助管们也扮演着重要角色。他们需要协助管理学院主页的党务、人事、行政、科研信息的发布，并确保办公室公用设备的正常运作。这些工作不仅要求助管们具备良好的组织协调能力，还要求他们具有较强的责任心和细致的工作态度。

除了上述职责，助管们还需完成办公室临时分配的其他工作任务，包括但不限于文件整理、会议记录、活动策划等。同时，他们也需要随时准备应对院领导交办的特殊任务，确保每一项工作都能得到妥善处理。

总之，助管岗位是一个既繁琐又重要的角色，它不仅要求助管具备扎实的专业知识和技能，还需要他们有较强的团队协作精神和沟通能力。通过承担这些职责，助管们不仅能提升自己的综合素质，还能为学校的各项工作贡献自己的力量。