当需要寄送机要文件时，流程如下:

首先，档案管理单位会将这些重要的邮件携带至指定的当地邮局机要班，进行严格的登记程序，确保邮件的安全性。

接着，机要班会采用专门的机要交通方式，将邮件直接送达本省的省会城市。在到达后，邮件会在省邮政局的机要班进行二次登记，进一步确保流程的规范性。

然后，省邮政局的机要班会继续利用机要交通，将邮件发送到目的地省份的省会城市。在那里，邮件会在当地省邮政局的机要班再次进行接收和登记，确保每个环节都按照严格的规定进行。

最后，经过这些步骤，机要邮件会被安全、准确地送到接收单位，整个过程注重保密性和效率，以满足机要文件的特殊邮寄需求。