不同大学的可能不一样吧，我是合肥工大的，入学通知书的袋子里，有文件介绍助学金、助学贷款相关的政策，当时我做的是把通知书袋子的的几个贫困表填下，拿到民政局盖章，另外居委会开个贫困证明就完成了。

你所说的情况，建议你找你们大学辅导员帮忙，了解相关政策。祝顺利~