国家助学金的发放周期为一学年，即每年申请一次。通常，助学金申请会在每学年的开始阶段启动，大约在9月开学后。学校会在这一时期进行宣传和解释，帮助学生了解申请流程和所需材料。学生可以通过访问学校助学金官方网站来获取更多详细信息。

学校在发放助学金时，会遵循一定的程序。首先，学生需要填写申请表格并提交相关证明材料。这些材料可能包括家庭经济状况证明、学习成绩单以及其他能够证明经济困难的文件。其次，学校会进行审核，确定学生的资格。审核过程可能会包括面试或其他评估方式，以确保资金真正用于需要帮助的学生。

发放助学金的时间通常会在申请截止日期之后的一个月内公布。学校会在官方网站上发布通知，告知学生助学金的发放情况。此外，学校还会通过邮件或电话通知获得助学金的学生。

值得注意的是，不同学校的具体申请流程和时间安排可能会有所不同。因此，学生在申请前应仔细阅读学校提供的指南或联系学校相关部门以获取准确信息。

为了确保助学金的有效利用，学校可能会要求学生签订协议，承诺在获得资助期间保持一定的学习成绩或参与学校组织的社会实践活动。这不仅有助于维护助学金计划的公平性，还能鼓励学生积极向上，全面发展。