档案存储,你需要知道的事情
1. 档案的重要性
档案记录了我们的个人历程,对于生活和工作的每一个阶段都至关重要。妥善保管档案,有助于维护个人权益和便于未来的查阅。
2. 学校档案保管
学校通常负责保管学生的档案,但这一保管通常只持续两年。如果超过这个期限,档案将被退回户籍所在地的人才中心,并且不会再发放就业报到证。
3. 毕业生档案存放
对于毕业后暂时未找到工作的毕业生,可以将档案存放在人才中心。然而,需要注意的是,留学期间的资料可能无法及时更新,同时,存储档案的毕业生将失去应届生身份。
4. 留学生档案存储
留学生服务中心为出国留学的学生提供档案存放服务。但值得注意的是,该中心不接收国家公派留学生、访问学者以及博士后研究人员的档案。
5. 档案管理规定
根据《档案法》,应当归档的材料需要定期移交给集中管理机构,个人不得私自保留。同时,禁止将不应归档的材料擅自归档。
6. 机关团体档案管理
机关和团体等组织需要定期向档案馆移交档案,档案馆不得无故拒绝接收。如果提前移交,原单位需要在规定期限前继续负责政府信息公开工作。对于移交期满的档案,应按照档案利用规定进行处理。