档号，指档案号。归案号，指归案编号。归档号不是档案号,是档案放入人才中心统一按照日期编排的号码。

档案号是档案建立者按着一定规则给予的编号，归档号应该是档案保管者便于区别、查询、调阅，根据档案放置位置而给予的编号。归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档号的编制对档案工作的开展具有重要意义。

在其编制过程中应遵循以下基本原则唯一性原则，合理性原则，稳定性原则亦称档案号。档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序，作为存取档案的标记，并具有统计监督作用。