单位为何要建立个人档案？档案在单位里有何用途？

档案中包含个人的主要经历和重大奖惩记录。单位通过档案能够全面了解员工的历史，为招聘、培训、晋升等决策提供依据。

档案在工作中的重要性体现在多个方面。当需要为员工开具对外证明时，档案中的记录是不可或缺的依据，用于验证员工的工作经历、技能和资质。

档案在办理社会保险时也扮演着关键角色。单位需要核对员工的个人历史，确保信息准确无误，以便正确办理社会保险手续。

档案的调转需遵循特定程序。接收单位需向原单位开具人事档案调档函，接收单位应具备人事管理权限，否则档案无法顺利调转。

调档函的开具涉及一些基础材料，包括：

1. 身份证及其复印件，以确认个人身份。

2. 毕业证书，显示学历和专业背景。

3. 报到证，证明入职和转正的正式记录。

4. 工作单位证明，记录工作经历和任职情况。