学校采用银行卡代扣学费的方式，主要是为了减少学生携带现金的不便。这种方式下，学生需要在指定银行开设一张银行卡，并在新学年报到前将应缴纳的学费存入该卡。学校会将学生的学费清单提供给银行，银行再根据清单从学生的银行卡账户中扣除相应学费，直接转入学校账户。

这种方式极大地简化了学费的缴纳流程，学生在报到时只需领取学费收据并办理注册手续，无需亲自前往财务处交费。学院财务处每年仅在新学期开学前的一周内委托银行进行两次批量代扣，其余时间不会对学生的银行卡进行扣款。这不仅提高了效率，也确保了资金的安全。

银行代扣学费的业务属于批量代扣服务的一部分，这种服务广泛应用于各种收费场景。当学校需要收取费用时，可以委托银行批量从学生账户中扣除款项。这种方式不仅方便学校管理，也方便学生操作。

划款作为一种常见的资金转移方式，通过银行柜台、ATM机或网上银行等多种途径实现。其中，银行电汇需要到柜台办理，自助汇款则可以在ATM机上自助操作，而网上汇款则通过网上银行完成。无论是哪种方式，都确保了资金的准确和及时转移。