高效利用每天时间本质上来说是要管理好自己,也就是要《自我管理》!
自我管理,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终实现自我奋斗目标的一个过程。
如果没有良好自我管理能力,那么管理时间也就是虚谈。
其次:如何利用
高效利用时间重要的点就是:整理好每天要做的事,工作、个人兴趣、休闲和家庭等按需规划好时间,不要什么都想做。
尤其是在培养个人习惯方面,最不适宜同时进行几个习惯的培养,这样会消耗太多的精力,很容易造成培养中断,进而失败,产生挫败感,也就谈不上高效。
而在工作中,比较有效的方式是:
(1)利用早晨刷牙、洗脸、坐车的时间,将今日工作最重要的三件事在脑中过一遍,到了办公室写在今日待办事项最上面,优先处理这三件事。
(2)人一天的精力总有起伏,将一天最难的工作放在精力最充沛、时间最宽裕的阶段做。
(3)工作中整块的时间经常容易被别人‘切割’,要学会‘拒绝’,待自己的工作完成一个阶段,再去处理别人交办的事项。
(4)除了拒绝被别人‘分割’的时间,也要特别留意被自己碎片化了的时间,比如经常看手机,刷微博等,这类的事情不如集中一个时间段看,比如午餐后的那二十分钟,既能放松又满了‘刷’的欲望。
最后:劳逸结合
有条件的话,中午午餐后,刷完社交媒体,能再闭眼休息二十到三十分钟左右,能够有效缓解疲劳,让下午的工作更顺利的开展,免得精神不佳导致时间利用不充分。