商洽函的正文通常由开头、主体和结语三个部分构成。

（1）开头。这部分主要是对写作缘由、背景和依据的介绍。通常，去函的开头是对上级xx有关指示精神的领会说明，并结合发文xx的实际情况和需要，表达或是疑感或是困难等内容。

复函开头有两种写作方法：第一，直接引用来文的标题及发文字号；第二，简述来函的主题。紧接开头，可以“现将有关问题复函如下”一类承启语引出主体内容、答复意见等。

（2）主体。主体要详述需要商洽、询问、答复、请求批准、联系或答复审批及告知的事项，是商洽函主要内容的阐述。如果去函或复函的事项比较单一，主体可与写作缘由结合为一段，否则，需要分条阐述。

（3）结语。商洽函结语的写作要根据具体的文种区分。比如，对于只是告知行文对象事项而不需要回复的函，结语常用“特此函告”“特此函达^v^等。如果是要求行文对象回复的，则要写明“盼复”、“望函复”、“请即复函”等。而请批函则要以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等语句表明函的内容。