EXCEL表格有计算功能，有强大的数据处理功能。

比如在表格中输入 =365*1235，回车，立即就能显示计算结果。一个简单的函数，就可以计算贷款的还款期数、每月还款额，不需要查数学用表，就能进行三角函数的计算等等。

如做一张学生成绩表，可以包括若干年级、若干个班，每人若干门学科的成绩。可以很快的统计出某一科有多少不及格的，以及优秀、良好各个段的人数，还可以进行排序，求每个人多科的平均分，等等。

还可以把复杂的实验数据，制成图表或曲线，使枯燥的数据变得更直观。

EXCEL在公司办公、财务、计划统计、科学实验等部门都可以应用，提高办公效率，减少复杂繁琐的计算工作。