在学籍档案丢失的情况下，第一步是获取一份档案遗失证明。这份证明需要由具备档案管理权限的机构开具并盖章。这类机构包括但不限于学校、国有企业、事业单位以及人才服务中心等。

在获得遗失证明之后，接下来需要准备好一系列的文件，前往毕业学校的学工处或就业办提交学籍档案的补办申请。这其中包括：身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、学信网电子注册备案表、以及一张蓝色背景的证件照。

在提交了申请之后，需要填写毕业生登记表。在这一步骤中，需要辅导员（班主任）签字并写下评语，随后院系领导（校长）也需要写上意见，并且盖章确认。值得注意的是，有些学校在盖章前还需要进行用章申请，因此提前与老师沟通是非常必要的。

完成上述步骤后，就可以着手补办学籍档案中缺失的资料了。通常需要补办的文件包括成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册以及毕业生花名册等。

补办学籍档案的过程可能需要一定的时间和耐心，因此建议尽早开始这一流程，以确保所有必要的文件都能及时到位。在整个过程中，与相关人员保持良好的沟通也是非常重要的。