通常情况下，学籍证明是由学生所在大学负责开具。在准备学籍证明时，首先需要按照规范的格式撰写证明内容，确保信息准确无误。随后，应将写好的证明材料提交给所在学校的教务处进行审核。值得注意的是，不同学校可能在审核机构和流程上有所差异，因此具体操作时需参照学校相关规定。

学籍证明的基本格式主要包括四个部分：首先是一句“学籍证明”，接着是“特此证明”，然后是学生的基本信息，如姓名、学号等，最后是“XXXX大学（盖章）”。在填写完所有信息后，需将证明材料送至教务处进行审核，审核通过后，学校会在证明上加盖公章，以证明其真实性。

在办理学籍证明的过程中，学生需要注意保持沟通，确保提交的材料符合学校的要求。此外，由于不同学校的具体流程可能有所不同，建议提前与学校教务处取得联系，了解具体的办理步骤和所需材料。

总之，学籍证明的办理是一个相对规范的过程，需要遵循一定的步骤和格式。只有严格按照学校的要求操作，才能顺利获得一份有效的学籍证明。