整理纸质办公文件的步骤：

1. 分类与归档。

2. 标识与记录。

3. 存档与保管。

4. 定期整理与清理。

详细解释如下：

分类与归档是整理纸质办公文件的基础。我们需要根据文件的性质、内容和重要性进行分类，如合同、报告、会议材料等。对于同一类别的文件，可以进一步按照日期、项目或部门进行细分。完成分类后，应将这些文件有序地放入相应的文件夹或档案盒中，确保易于查找和检索。

标识与记录是为了提高管理效率。在文件或文件夹上贴上醒目的标签或使用标签纸进行标识，明确文件内容或分类名称。同时，建立电子文档记录系统，对纸质文件进行相应的电子记录，这样即使纸质文件不在手边，也能通过电子记录快速找到相关信息。

存档与保管是为了确保文件的安全和完整性。对于重要的文件，应该存放在安全、干燥、防火的地方，避免受潮或损坏。同时，定期对档案进行盘点和检查，确保文件的完整性和安全性。

定期整理与清理是维护文件管理持续有效的关键。随着时间的推移，我们需要对文件进行更新、调整和清理。对于不再需要的文件，应该按照相关规定进行销毁或回收。定期整理文件，移除冗余和过时的文件，可以确保办公空间整洁有序，提高工作效率。

通过上述步骤，我们可以有效地整理和管理纸质办公文件，提高工作效率，确保文件的安全和完整性。