推行5S管理最重要的因素包括：

全员参与：

一、确保无一人例外，全员团结协作，以实现最佳效果。

（1）如果5S活动只是部分人员积极参与，而其他人漠不关心，即使环境表面整洁，外界仍会认为公司整体未落实5S。热情的员工可能会因消极态度的同事而失去动力，导致活动逐渐流于形式。

（2）实际上，5S活动的成功依赖于全员的积极参与。如果仅员工参与，而管理层偶尔参与或不参与，员工的热情将受到影响，最终导致活动效果不佳。5S是一项涵盖所有层级员工的活动，不应有特例。

领导层的努力：

二、领导层的努力程度直接影响5S效果的固化。

（1）员工在忙碌的工作中可能会将5S视为负担，进而拖延。若领导层不以身作则，员工更容易产生“待闲暇时再做”的心态，从而忽视5S活动。

（2）领导层的积极示范能够激发员工的投入。领导层的努力与5S活动的联动性成正比，越努力则活动效果越显著。这种领导与员工之间的“联动效应”对于活动的成功至关重要。

（3）领导层的持续监督能够促使员工主动做好5S，反之，若领导层缺乏示范作用和监督，5S活动将难以落实。

5S管理的作用：

三、5S管理活动能够带来的改善包括：

- 改善生产环境

- 提高生产效率

- 提升产品品质

- 增强服务水准

- 提高员工士气

- 减少浪费

- 降低成本

5S是其他管理活动有效开展的基础。