所有的账簿都需要每年更换，以便按年份存档保存。

只是每年末需要将所有余额结转至次年的新账簿的上年结转栏，加盖“上年结转”章。当年末余额需加盖“结转下年”章。对于一些使用活页式账簿的明细账的空白账页可以重新组合，用于下一个年的明细账，以减少不必要的浪费。