工作分析是指针对一个组织中的特定工作，对其进行具体科学的研究工作，目的是了解工作的性质、组成及其要求等诸多方面，以便更好地分配工作、招聘员工、培训员工、评估员工、制定薪酬等。从本质上说，工作分析是一个制订人力资源管理策略和计划的基础性工作，因为这项工作能够帮助组织清晰地了解自己的工作目标和需求，为组织的人力资源管理活动提供科学、准确的基础，从而帮助组织在竞争市场中胜出。

为什么要进行工作分析呢？首先，工作分析是帮助组织管理者了解工作和所需工作能力的最好方法。这些知识对于组织管理者和员工来说都是必要的，因为他们需要知道组织要求什么样的能力来完成工作，以及如何去满足这些要求。此外，通过对工作进行分析，管理者可以了解具体的工作流程，明确岗位职责和职能，帮助组织更好地进行与岗位和员工有关的决策，如如何评估工作绩效及员工是否匹配岗位。

可以说，工作分析为组织开展各类人力资源管理提供了科学的基础。它可以帮助组织找到合适的员工招聘标准；有利于制定薪酬政策；使培训和绩效评估更加有效。而且，工作分析也可以帮助组织更好地管理员工。通过对工作的分析，管理者能够更好地了解员工的职责和日常工作，更好地评估员工的绩效，为员工提供更准确的培训计划和职业发展方向。工作分析的意义不仅在于帮助组织保持竞争力，还在于保证员工能够在组织中发挥自己的最大潜力。