普通发票作废的原因主要有以下几点：

一、信息填写错误

在开具普通发票时，如果因为工作人员的疏忽导致发票信息填写错误，例如客户名称、商品信息、金额等填写不准确，这张发票就需要作废。因为一旦信息错误，可能导致后续财务处理出现问题，甚至引发税务风险。

二、开票时限过期

普通发票有时效性要求，若超过规定的开票时限未使用，则发票会作废。这是因为税收法规对发票的使用时限有明确规定，超出时限的发票视为无效。

三、发票版本更新

随着税收政策和法规的更新，发票的版本和格式也可能发生变化。当旧版本的普通发票不再符合新的税收要求时，就需要作废并启用新版的发票。

四、损坏或遗失

如果普通发票在运输、保管过程中发生损坏，如票面模糊、折痕、撕裂等，或者发票遗失，这些发票将无法继续使用，需要进行作废处理。

以下是详细解释：

在商务活动中，发票是非常重要的财务凭证。普通发票的作废涉及到多个方面。从操作层面来看，信息填写错误是最常见的原因之一。在繁忙的工作环境下，工作人员可能因为疏忽导致发票信息填写错误。这种情况下，为了确保财务数据的准确性，发票必须作废并重新开具。

此外，开票时限过期也是发票作废的一个重要原因。为了保证税收的及时性和规范性，税收法规对发票的使用时限有明确的要求。超过这个时限的发票将不再具备法律效力，必须进行作废处理。

另外，随着税收政策和法规的不断更新，为了满足新的税收要求，发票的版本和格式也可能发生变化。这时，旧版本的发票就需要作废，以新的版本替代。

最后，发票在运输和保管过程中可能会因为各种原因发生损坏或遗失。这些物理性的损坏或遗失使得发票无法继续使用，因此也需要进行作废处理。对于这种情况，企业应加强发票的管理和保存工作，以减少发票作废的情况发生。