1. 当慰问金发放给退休员工时，应在管理费用科目中进行记账。具体操作是，借记“管理费用”科目，贷记“库存现金”科目。

2. 如果慰问金发放给与企业没有任职关系的人员，应在营业外支出科目中进行记账。操作方法是，借记“营业外支出”科目，贷记“库存现金”科目。