物料员，顾名思义，就是物品材料（库）管理员。其主要职责包括审核各部门的月度及零星物料需求计划，核对物料库存情况，制定月度采购计划，经领导审批后，通知采购员进行采购。此外，物料员还需负责物料的入库、验收、发放和登记工作，确保物料入库时填写入库单，出库时填写出库（领料）单。

物料员需建立仓库物料卡、台帐、明细账，并定期盘点库存，每月向设备主管领导及财务部门报送使用情况与库存情况报表。在日常工作中，物料员要负责仓库物料的管理与发放，确保材料、工具、设备等物品分类摆放，标识明确，取存方便、安全，防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。同时，物料员还需对工具、设备进行日常的维修、养护，保证工具、设备能有效及时利用。

工具的管理制度化，在生产需要时，应填写领用单，归还时需要仔细检查是否损坏做好记录。如有损坏，借用负责人需要签字确认损坏情况。物料员应及时提出维修意见或补充计划，避免工具短缺。所有工具不得随意转借或转送他人。

在保证生产正常运转的情况下，物料员需提高物资的利用率及降低仓库的库存量。定期清扫库房，保持库房通风、干净、整洁，易燃易爆化学物品应与其它物品分开存放，并设置警示标识，做好隔离、防火、防爆措施。

物料员还需完成领导交待的其它物料管理相关的任务。保管的原材料宜配合会计处理或生产应用而加以系统分类，最好以十进位的方法排列并以适当的方法隔开，使能容易辨识数量。配件尽量与其有关装配成品配合放置，发料频度高的尽量放置靠门口的架棚或进出货站，以节省搬运距离与时间。容易发生混淆的类似品宜隔离放置或作适当的标记。未验货品、退货品与验收品等应指定场所避免混合。成对或一组的各件防止其拆散或混乱，尽量避免不同的品种堆放在一起。利用堆高机或手推车时应考虑通路的转弯与通路而设计物件配列方式，通常尽量采取单行道与直线式并以黄色或白色绘界线。