在商丘师范学院大学生英语辩论协会中，各组织机构分工明确，共同协作以促进社团发展。决策团由会长负责全面管理，协调各项事务，而副会长则作为其得力助手，协助处理事务并分管各部门，包括制定工作计划、参与决策和规章制度的制定与修改。会长助理协助高级管理层，关注会员和干部动态，处理日常矛盾。

办公室作为独立部门，直接对会长负责，主任与副主任分别管理办公室内部事务和监督信息科、文书科和纪检科。信息科负责会员档案管理和信息传递，文书科则负责撰写协会报告和会议记录，纪检科则负责干部考勤和监督工作。

组织部由副会长监管，部长和副部长分别管理学习研究科、活动策划科、人力资源管理和人员培训科，前者负责学习资料、电影夜和资料打印，后者负责新会员培训和能力提升活动。文宣部同样由副会长监察，部长和副部长管理文艺科、广告策划科、网报科和海报科，各自承担着活跃气氛、宣传工作和视觉设计的职责。

外联部和财务部则由财政副会长负责监察，外联部部长和副部长分别管理招商、后勤服务和社团关系，确保外部合作和财务透明。财务部由部长和副部长监管，分析收支，记录财务状况。

老校区事务由专人负责，包括联络站与老区分会的建设，确保校区间的紧密联系。这些部门的职责清晰，共同构建了商丘师范学院英语辩论协会的高效运行体系。