在留学日本签证被拒签的过程中，会涉及四种情况。第一种是受理中，指的是签证手续正在领馆办理阶段，若申请人急需使用护照，可向领馆申请借出护照，使用完毕后需归还继续审核。

第二种是取下，表示签证手续办理中，因申请人个人原因无法前往日本，向领馆提出撤销申请。此情况对今后申请签证无影响。

第三种是终止，指的是因某些原因签证申请未能通过。对后续签证申请影响较小，可立即重新申请。

第四种是拒否，即签证申请被驳回，俗称“拒签”。对后续签证申请影响较大，同类签证需半年后才能再次申请。

若短期签证被拒否，原则上需半年后申请。但若紧急情况需再次申请，可请日方保证人直接联系领事馆签证部，说明赴日目的及非去不可的理由，请求获得再申请机会。若领事馆签证部同意，务必确认分机号码，在再次递交申请时告知代理点。若仍遭拒绝，则需等待半年，成功几率也会降低。

专家建议，在办理日本留学签证或提交资料时，同学们需认真自信对待，避免马虎大意，以免影响自身权益。