人事行政助理的职责在于支持公司运营，其重要性不容忽视。首先，助理应当明确自己的角色定位，即作为领导的助手和参谋，帮助领导制定公司战略，协助其处理日常事务。具体来说，助理需熟悉公司规章制度，为领导提供准确的信息支持，确保其决策的科学性和有效性。

此外，人事行政助理还应扮演好沟通桥梁的角色。通过定期的员工培训和交流，向员工传达公司的战略目标和发展前景，同时倾听员工的意见和需求，及时反馈给上级领导，促进公司内部信息的流通。

在统筹协调方面，助理需确保公司各部门之间的高效协作。人事行政部作为公司的“中枢神经”，需在人员调配、后勤保障等多方面为各部门提供支持，确保各项工作顺利进行。

同时，助理还应以身作则，严格执行公司的规章制度，树立良好的榜样。在执行和监督制度落实时，要严格要求自己，确保公平公正，避免出现违规现象。

为了促进公司的发展，人事行政助理需构建独特的企业文化。通过制定和宣传企业的核心价值观，增强员工的归属感和认同感，激发员工的积极性和创造力。

在人事管理方面，助理需注重人才的培养和保留。通过科学的识人、用人、育人流程，确保公司拥有充足的人才储备。此外，还需丰富员工的业余生活，创造拴心留人的环境，提高员工的工作满意度。

最后，严格遵守劳动法，确保员工的合法权益得到保障。所有员工在入职时必须签订劳动合同，并明确双方的权利和义务。在合同管理过程中，需严格按照法律法规操作，避免任何违法现象的发生。

通过上述方法，人事行政助理能够更好地履行职责，为公司的发展提供坚实的支持。