掌握资料员的基本工作内容，大约需要三个月左右的时间。若要精通资料员工作，则需在工地实习1-2年方能出师。

简单学会资料制作，所需时间不多，大致为三个月。若要深入精进资料技能，一般需要在工地实习1-2年。

相较于施工、预算等领域的专业要求，学习资料员工作相对较易。主要需熟悉施工图与各类施工流程，以便及时收集所需资料。

同时，还需了解各类规范与标准，能够准确识别资料中的违规问题。此外，资料员还需熟悉各阶段验收流程与资料整理编制方法。如果仅初步了解，大概需三个月至半年左右。