大专档案一直在自己手里的办法如下：

大专档案在自己手上必须通过公对公的形式托管，千万不能自己带着档案去存放，这样会被拒收。需要找学校老师或者档案服务机构来激活档案。档案材料有缺失就需要先补办档案材料，档案袋有破损或者封条缺失的，需要重新将它密封起来。

1、如果自己是在国有企业、事业单位上班，那么可以把档案放在单位保管。

2、如果自己是私营企业上班，则可以把档案放在工作地的人才市场、人才中心、人社局。

3、如果是想考研，可以把档案放在学校里面免费保管两年。或者自己提早将档案存放在人才市场等正规的档案托管机构中。

4、如果是自由职业可以将档案存放在户籍所在地的人力资源管理局，师范生可以把档案存放教育局。

档案的作用

1、各类大型考试需要审核档案材料，如:考公务员、考研、升学。

2、国企或事业单位办理工作调动入职、离职时需要调动档案。

3、专业职称评审需要档案作为参考依据。

4、出国回国政审和公证时，需要调阅个人档案。

5、保留个人原有干部身份。

6、大城市落户需要审核档案、调动档案。

7、办理个人退休手续时，需要调阅档案记录。