一旦确定了合并后的团队负责人，就可以直接召开会议。根据两个团队的规模大小，会议形式可以是全员大会，也可以分级开会。分级开会时，建议先开管理层会议，然后逐级往下组织会议。开会前，必须拟定好会议目标、议题和流程，发送会议通知，并在现场主持会议，会后进行总结。

合并后的初次会议通常会是一个相互熟悉的过程，团队成员需要了解彼此，明确分工。除此之外，还会共同讨论并制订合并后团队的目标和工作作风要求。确保所有团队成员都清楚自己的职责，并了解新团队的愿景和方向，这对于团队的融合至关重要。

会议中，可以采用多种方法来确保会议高效进行。例如，提前准备好会议议程，确保每个议题都能在预定时间内完成。还可以采用小组讨论的方式，让团队成员自由表达意见，提高参与度。会议结束后，及时总结会议成果，明确后续行动计划，确保每个团队成员都清楚下一步的工作重点。

在会议中，团队负责人需要发挥领导作用，引导团队成员积极参与讨论，确保会议目标得到充分讨论和明确。同时，也要关注团队成员的情绪和反馈，及时解答他们的疑问，确保每个人都能感到被尊重和重视。

为了保证会议的顺利进行，可以采用多种工具和技术。例如，使用在线协作工具来共享会议资料，方便团队成员随时查阅。还可以使用投票工具，让团队成员对关键议题进行投票，确保决策过程更加公平透明。

总之，合并后的初次会议是一个重要的环节，它不仅帮助团队成员相互熟悉，明确分工，还为制订团队目标和工作作风要求奠定了基础。通过高效的会议组织和管理，可以确保团队顺利过渡，实现更好的协同工作。