1、确定手工账表相符、账账相符、账实相符。

2、建立电子账时，需要设置一些基本信息，如确立科目名称、记账凭证类型、银行开户信息、固定资产各项信息（类型、年限、折旧等），工资信息（员工姓名、职务、代发工资的话需要银行卡号等）、存货信息（存货名称、类型、计量单位等），电子账上都有提示，从总账科目至明细账，得一步一步来。需要的内容挺多，挺繁琐的，但这些内容对期初建账很重要，建好以后，就不再这么麻烦了。

这些都设置好，就基本可以录入电子账期初数据了，录入的过程中，基础信息缺少什么内容，再随时补充。

3、电子账各子系统建立好基本信息，从手工明细账里，把基础数据录入系统。做个期初报表，与手工账报表核对相符，就证明建账成功。

4、通常电子账开始建立之初，不能马上放弃手工账，要同时记一段时间，确定电子账运行情况没有任何问题了，才可以完全正确放弃手工账。

5、电子账一定要养成及时备份数据的习惯，记账前，或者结转数据之前，一定要备份一次。否则，后果很严重！