借钱时：

借：其他应收款

贷：现金

买办公品

借：管理费用—办公费

贷：其他应收款（钱正好全部花完）

钱没花完

借：管理费用

现金

贷：其他应收款

你要补钱的话

借：管理费用

贷：其他应收款

现金