计入管理费用或者营业费用就可以，前提是要和员工签订一份租用协议（可以0租金）；这样的话除了保险与年检费用，车辆发生的日常费用（汽油，过桥过路，停车及维修）都可以合理入账。

另外，每月让员工用这些发票已报销的形式来做，还可以合理规避个人所得税。