一般来说，货物是由销售方发给购货方的，而运输公司需要先付款再运输，或者说运输公司只找发货人要运费，不会找收货人要运费。而大部分货物销售，运费最终都是由购货方负担的。

因此，在这种情况下，就存在销售方代垫运费把货发给购货方，再与货款一起由购货方支付给销售方。

不考虑特例，就以上问题，账务处理如下：

一、销售方

1、支付运费

借：其他应收款-代垫运费（X购货单位）

贷：银行存款（或现金）

2、收到运费

借：银行存款（或现金）

贷：其他应收款-代垫运费（X购货单位）

注：应收账款一般反映销售货物对应的应收款项，而这种代垫的运费本身与货物销售款项无关，即不是计入销售费用也不是贷物本身的货款，在现金流量表中不属于销售货物取得的现金流入，所以不应该与销售货物产生的应收账款合账处理。

二、购货方

1、确认采购货款及运费

借：材料采购（货款+运费）

贷：应付账款（货款+运费）

注：对于购货方来讲，运费是需要计入采购成本的，所以可以一起用应付账款科目处理。

2、支付运费

借：应付账款

贷：银行存款（或现金）