大致流程：

需要大学院开具的邀请函原件

规划好行程，到日本入管局的官网上下载相应表格填写

到烟台当地的签证代办点递交申请，由代办点帮忙办理

几个注意点：

是否有护照？如果没有要尽快办。

赴日后的住宿问题（面试后应该不能当天回国）

学校邮寄邀请函过来的时间以及办理手续需要的时间你要算好了，不要耽误了行程。

以上，祝你成功！