盘点是定期或临时清查资产数量的过程,监盘则监督此过程,是获取审计证据的关键程序。本文将详细介绍库存现金、应收票据、固定资产及存货的监盘程序。
一、库存现金监盘
1. 监盘时间:理想时间是上午上班前或下午下班时,确保库存现金稳定,便于核对。监盘日与资产负债表日不同时,需倒推金额至资产负债表日。
2. 人员安排:需审计人员、出纳及会计主管参与。
3. 监盘程序:出纳清点现金,审计人员旁观,不参与盘点。盘点后,审计人员编制“库存现金监盘表”,需三方签字确认。
二、应收票据监盘
监盘基本流程与库存现金相似,但需企业财务人员登录电子商业汇票系统进行。实际监盘日与资产负债表日不同时,也需倒推金额至资产负债表日。
三、固定资产监盘
1. 制定监盘计划,内容包括监盘目的、时间、地点、人员安排及监盘范围和程序。
2. 获取或编制固定资产盘点表,根据企业提供的台账,抽选一定比例的资产进行监盘。
3. 监盘现场操作,包括拍照记录、双向抽盘、检查资产状态和规格型号,确保账实相符。
4. 监盘结束后,三方共同签字确认监盘表。注意重大项目需在每页签字。
四、存货监盘
1. 制定存货监盘计划,根据企业台账抽选存货进行监盘。
2. 监盘过程包括拍照、开箱检验和记录数量,确保账实相符。
3. 若发现差异,需核实原因,并在监盘表中记录。注意重大项目需在每页签字。
4. 编制监盘小结和倒轧表,倒轧表用于倒推资产负债表日的存货数量。
以上程序确保审计证据的准确性与完整性。更多审计内容请关注审计工厂微信公众号,获取最新资讯。