内账指的是企业真实的经济业务记录，由出纳负责，包括所有钱的变动和经济活动，无论是否有发票或原始凭证。外账则是符合会计规定，凭票做账的费用支出或收入记录。

内账和外账的主要区别在于，内账需要记录未申报收入、未申报成本和费用等，以及不允许在外账列支的费用，如白条、送礼等灰色支出。内账是对外账的补充，两者结合能反映企业的实际经营状况。

外账的制作通常较为复杂，企业可能会通过“乾坤大挪移”的方式，使用其他发票来代替实际支出或收入，以美化财务报表或逃避税收。而内账则更贴近实际情况，任何经济业务都需要记录在内账中。

外账中使用的票据必须是正式发票或财政部门监制的行政事业单位收据，且需考虑企业实际情况及每月每年的收入、费用、利润的平衡。近年来，费用管理越来越标准化和严格化，例如发票必须包含企业名称、税号等信息，费用发票需详细列出具体用途。

内账与外账的原始凭证处理方式也有所不同。企业涉及的所有经济业务均应记录在内账中，无法在外账处理的账务应附带原始票据，而外账中的原始票据无法附在内账中时，可在内账分录中标注“见外账×月×号凭证”以备查阅或用复印件代替。