普通话证书编号为15位数字，全国统一编号。其结构如下：前两位表示省级行政区划代码，第三到第六位为测试年份，第七至第九位是测试站点编码，最后的五位为测试站点当年度证书流水号。

等级证书作为持证人测试成绩达标凭证，全国通用，分纸质与电子证书形式。若纸质证书遗失，无法补发，可登录国家政务服务平台查询成绩，查询结果等同于证书效力。

等级证书更补条件有：因质量问题、非个人原因造成的信息错误或邮寄过程中的损失、污损等情况，持证人可向参加测试站点申请，省级语言文字工作部门或省级测试机构汇总上报至国家测试机构进行更补。

普通话水平测试成绩认定机构为国家或省级测试机构。一级甲等成绩由国家测试机构认定，并标注认定编号；一级乙等以下由省级测试机构认定。

普通话水平测试等级证书的发放不收取任何费用，任何机构均不得向应试人收取证书费用。