撰写预约拜访客户的英文邮件时，首先要注意邮件标题的设置，避免被误认为是广告邮件而直接删除。确保在邮件标题中包含客户的名字，如 "预约拜访 - 客户姓名"，这样能够提高邮件被阅读的可能性。

在邮件正文中，正式地介绍自己和所在公司的身份至关重要。开头可以先称呼对方为 "尊敬的先生/女士"，然后简要介绍自己的职位和所属部门，例如 "我是ABC公司X部门的XXX"。这样的自我介绍能够帮助客户了解邮件发件人的背景，增加信任感。

在邮件的主体部分，明确提出预约拜访的意图和目的。可以简述访问的理由，比如 "希望探讨合作机会" 或 "分享最新的产品信息"。同时，提出见面的时间和地点建议，让客户有足够的时间进行安排。例如 "是否在下周五上午10点在您办公室见面合适？" 提供选择，让客户有参与的意愿。

最后，别忘了在邮件结尾使用礼貌的结束语，如 "期待您的回复" 或 "祝工作顺利"，并附上联系信息，确保客户能够方便地与您取得联系。使用简洁明了的语言，避免使用过于专业的术语，以确保邮件易于阅读和理解。

总之，预约拜访客户的英文邮件需要精心准备，从邮件标题到正文内容，再到结尾的结束语，每个环节都应体现出对客户的尊重和对合作的诚意。通过清晰、专业且礼貌的沟通方式，可以有效提升客户对预约拜访的响应率，促进双方的交流与合作。