在企业的财务管理中，应付账款的管理是不可或缺的一部分。每个企业都有其独特的还款方案，作为财务人员，掌握这些方案并通过表格进行精确记录至关重要。为了更好地管理这些还款信息，学习如何在Excel中运用IF（）和ROUND（）函数是非常必要的。

以一个企业为例，该企业有两套还款方案。方案一规定：如果账户金额小于或等于500元，则一次性付清；如果账户金额大于500元，则首次支付应付金额的50%。方案二则规定：如果账户金额小于或等于800元，则一次性支付；如果账户金额大于800元，则首次支付应付金额的40%。

在Excel中，首先打开应付账款表格。选择D2单元格，在其中输入“=IF(C2<=500,C2,ROUND(C2*50%,2))”，并按回车键。这将根据公式计算出相应数字，即根据方案一计算出的首次还款金额。接下来，将鼠标移动到D2单元格的右下角，待光标变成十字时，拖动鼠标至D9，可以一次性计算出所有方案一的还款数额。从表格中可以看到，按照方案一计算，本期的还款总额为3095元。

同样地，选择E2单元格，在其中输入“=IF(C2<=800,C2,ROUND(C2*40%,2))”，并按回车键。这将根据公式计算出按照方案二首次还款的金额。然后，再次使用拖动鼠标的技巧，将公式应用到E2到E9单元格，得出方案二的还款总额为3396元。

通过比较两种方案的还款数额，可以发现方案一的应付账款总额为3095元，而方案二的应付账款总额为3396元。通常情况下，企业会选择还款总额较低的方案作为最终的还款金额。