资料员的工作职责主要包括工程项目资料的编制、收集、整理及档案管理等内业管理工作。这些职责要求资料员具备一定的工程技术或工程经济类的专业知识。虽然资料员的专业背景可以多样化，但需通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应证书后，方能正式担任相关岗位的工作。因此，工程技术类和工程经济类专业的学生都适合从事这一职业。

值得注意的是，很多单位倾向于招聘刚毕业的女生来担任资料员。这不仅因为女生通常具有良好的细致和耐心，也因为这样的岗位相对稳定且工作环境较为舒适。不过，这并不意味着男生无法胜任资料员的工作，只是女生在这一领域表现更为突出。

资料员的工作性质偏向于幕后支持，虽然不像一线工程师那样直接接触项目现场，但同样承担着确保项目文档完整性和准确性的重要任务。这份工作要求资料员具备较强的责任心和细致的工作态度，以确保每一份资料的准确性。

总体而言，资料员是一个既需要专业知识又注重细致入微的工种。具备相关专业背景的学生无疑能在这一领域中脱颖而出，但即便没有特定的专业背景，只要掌握了必要的技能并通过资格考试，同样能够胜任资料员这一角色。

由于资料员工作的重要性，许多单位在招聘时会特别关注求职者的责任心、细致程度以及对工作的热情。因此，即便是刚毕业的学生，只要能表现出这些特质，同样有机会在这个领域找到一份满意的工作。