1、正常情况下，拿对方付款的原始单据，如银行收到对方货款的回单、收对方现金货款的收据冲就行了；

2、如果是对方退货的情况，以开给对方的红字发票记账联、仓库收到退货的收货单或入库单来冲；同时冲减主营业务收入、应交税金。

3、如果是公司清盘注销，部份应收账款是历史遗留的债权债务问题要进行处置，就根据资产清算处置方案和清算结果来冲销。比如有的欠账能收回，就等对方打钱进来再冲应收账款。确定收不回来的要做坏账处理冲减应收账款。或者经过协商把这个债权转给你的债主也可以冲减。

4、先与对方对账，如果是之前记错账了，或科目记错了，就备注核对结果直接做账务调整对冲平账。