应付账款科目是记录企业采购材料产品时所欠款项的会计科目。其借贷规则是：贷方记录未支付的款项，借方记录已支付的款项。应付账款本质上反映了企业的一种赊购行为。

借记“原材料”科目，贷记“应付账款”科目，这是购买原材料时的会计分录。相反，当企业支付应付账款时，其会计分录为：借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

如果应付账款的余额出现在借方，这意味着企业已经全额或超额支付了款项，多余的金额即为企业预付的款项。因此，当应付账款余额为借方时，该余额代表企业已预付的资金。

在实际操作中，若企业发现应付账款减少，通常需要根据减少的具体原因进行相应的会计分录处理。比如，如果减少是由于支付了到期的应付账款，那么应使用“应付账款”科目与“银行存款”科目进行借贷调整。具体分录为：借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

在处理应付款减少的情况时，会计分录的制定需根据实际情况灵活运用，确保准确反映企业财务状况。通过严谨的会计分录，企业可以清晰地追踪和管理其应付账款变动，从而有效控制财务风险。