明细账通常采用三栏格式，三栏分别是借方、贷方和余额。

根据具体业务的不同，需要对发生的经济事项进行会计分录，也就是我们通常所说的会计凭证。明细账一般设定为二级科目，根据会计凭证来记录明细账。当分录中的借方科目需要在明细账中记录时，应填写借方；反之，则应在贷方。一笔经济业务往往涉及两个或两个以上的会计科目，并且这些科目都需要在明细账中有所记录。月末时，根据各科目的发生额计算出余额。

例如，单位购买商品时，首先需要制作会计凭证，然后进行会计处理。会计处理如下：借：库存商品，贷：银行存款。销售商品时，同样先制作会计凭证，然后进行会计处理，会计处理如下：借：银行存款，贷：主营业务收入。通过这种处理方式，可以清晰地记录每一笔业务的借方和贷方金额，最终计算出每个科目的余额。

在进行余额计算时，需要根据借方和贷方的累计发生额来确定。借方发生额大于贷方发生额时，余额为正，表示借方余额；贷方发生额大于借方发生额时，余额为负，表示贷方余额；两者相等时，余额为零。

借、贷和平的填写，实际上就是根据每笔业务的会计分录来决定的。借方表示增加或减少资产、费用、成本；贷方表示增加或减少负债、所有者权益、收入。平则表示借贷双方的平衡，确保会计等式始终成立。

通过合理的会计分录和准确的余额计算，可以确保会计账簿的准确性，为企业的财务管理和决策提供可靠的数据支持。