对方开具的发票是你们公司名头吗？是的话，就把发票给你们老板，让你们老板拿着发票找公司报销。就相当于你们老板的垫付款而已。如果发票直接给你了，那你把钱用公司账户转给老板就行。就是多做一笔其他应付款的分录。

其实这个处理和领导的差旅费报销是一个性质。差旅费中的酒店费用也是个人垫付。