在空白的报销单上,应按照小票在下、大票在上的原则,从右至左呈阶梯状依次粘贴原始凭证。
完成填写的报销单需粘贴在已贴好的原始凭证上,确保左面对齐。
所有原始凭证需在粘贴单上从上至下、从左至右均匀排列。胶水应涂抹于票据左侧背面,从粘贴单左侧2公分位置开始粘贴,确保票据向右边均匀排开,避免集中于粘贴纸中间。
每张发票应直接粘贴在单据粘贴单上,不可叠在一起,以防止日后脱落丢失。粘贴的凭证需在粘贴单装订线内,上方及右方不得超出粘贴线。规格不一的凭证可先裁边整理,但必须保证凭证内容完整性。
原始凭证需按报销项目分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,同类凭证应集中粘贴。
粘贴时,从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。只需粘牢原始凭证左侧部分,不必将背面全部贴实。褶皱凭证应摊开、压平,破损凭证需修补。
出差凭证如住宿费、过桥过路费、车船票等,应用差旅费报销单做封面。粘贴时,先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,再加贴差旅费报销单,不可直接在差旅费报销单背面粘贴。
出差期间招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。车辆费用按时间顺序粘贴,并在报销单上注明车号。
粘贴完成后,经办人在票据上签名,汇总金额,注明票据张数。经办人与审批人签字应写在票据右上角便于装订,至财务部报销。
粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后需达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”标准。
纠正不正确的粘贴方法,避免使用订书钉、大头针或曲别针,也不可将原始凭证累叠粘贴在中间。