出纳先自行垫付500元。

你说的信息不足。如果是员工欠条经过领导签批，那是员工借款，可以入账。可以要求员工偿还，或者工资扣除。

如果是出纳自行出借还入账，出纳先垫付。出纳自己没有态度，公司也会处理出纳的行为。之后和员工沟通，还款或者扣工资。

出纳要有自己的职业操守，私下借款不要入账。如有特殊情况借款，领导签批，或者电话，微信批示之后再借。