今天继续探讨使用Excel表格进行账单管理的技巧。Excel的计算功能强大，相较于市面上的记账软件，Excel能呈现更丰富且简洁的内容，让我们一起学习如何利用它高效记录日常收支。

首先，制作一个总收入与总支出的表格，成为后续数据分析的基础。我曾采用过多种表格设计，包括一个包含全年度数据的单一表格，或分别制作收入与支出表格，最后汇总。我自己偏好整体汇总的表格，在一个工作表中整合所有数据，包括收入、支出、各财务账户余额、当前日期、年度收支图形展示、每月收支数据等。此外，表格中还包含费用类型统计，如收入与支出的来源分类，以及重要账户的月度收支记录等。

接下来，我们专注于每日支出表的构建，即如何录入收入与支出数据。

在开始阶段，我们通常仅需录入日期、摘要、收入金额、支出金额和收支账户。随着需求的增加，我们加入凭证号，以方便检索。当需要跟踪对方单位或经办人信息时，进一步添加对方单位和经办人字段。备注栏则用于确认账目是否与WPS、随手记或智能财务系统一致。费用类型字段用于统计和分析，但实际操作中，我们尚未实现按月份分解。

在设计阶段，我们通过公式设定单元格颜色以区分奇偶行，便于视觉辨识。凭证号一栏设置特定背景色，以区分每日的收入与支出。备注栏通过图标显示账目状态，简化输入并辅助筛选。通过这些设置，我们能够清晰地记录每日的收支情况。

格式设计方面，我们根据收入与支出的性质调整字体颜色，以红色标记收入，绿色标记支出。同时，调整摘要、金额字段的对齐方式，以确保数据整洁、易于阅读。

至此，一个完整的每日支出表构建完成。希望各位能够根据自身需求进行调整，创造出最适合自己的账单管理方案。我是君留香，致力于个人成长与社会教育，期待与您一同成长。下篇文章将深入探讨每日支出表的其他部分，快来动手制作吧！