在新建的EXCEL工作表中,将前两行作为表头留空,第三行输入“客户编号”、“客户名称”、“月结方式”及“币别”。接着,在月结方式后设置欠款时间的账龄时间段。随后,在第一行输入表头:“应收账款账龄分析表”,第二行输入公司名称及时间。
根据需要在表格区域添加合适的网格线。然后将客户资料导入表格,根据欠款时间来填欠款数额。在表格末尾用SUM函数合计出各区间段的欠款金额。在右侧用SUM函数合计出每个客户的欠款总额。
用总欠款额除以每个客户的欠款总额得出每个客户占全部欠款的百分比。将百分比一列表格单元格格式设置为百分比显示。最后调整一下表的大小及字体,账龄分析工作就完成了。
在进行账龄分析时,可以利用EXCEL的公式和函数来简化操作。比如,使用SUMIF函数根据特定条件计算欠款金额。此外,还可以利用条件格式功能,根据账龄区间自动设置单元格颜色,从而更直观地展示数据。
在分析账龄时,还可以考虑添加一些图表来辅助理解。例如,使用柱状图或饼图来展示不同客户或不同账龄区间的欠款比例。这样可以更直观地看到哪些客户欠款较多,哪些账龄区间的欠款较为集中。
当然,除了账龄分析,还可以进一步分析客户信用情况,比如通过计算平均账龄来评估客户的还款速度。此外,还可以关注账龄较长的客户,及时跟进催收,以减少坏账损失。
通过这些步骤和方法,可以较为全面地分析应收账款的账龄,从而更好地管理企业的资金流动。