在使用函授本科文凭进行报名时，应填写2012年的毕业时间。而使用专科文凭进行报名时，则应填写2009年的毕业时间。这表明毕业时间的填写取决于所使用的学历文凭。

无论使用专科还是本科文凭进行报名，工作时间都应从2009年开始计算，即实际参加工作的年份。需要注意的是，报名表上的“毕业时间”与“工作时间”是两个不同的概念，不能混淆。

具体来说，在填写报名表时，毕业院校及毕业时间应填写函授本科的毕业院校与毕业时间。这样可以确保信息准确无误，避免不必要的麻烦。

此外，对于后续学历的“毕业时间”，它与“工作时间”是独立的两个概念。因此，填写时应分开处理，确保报名表上的信息完整且准确。

总之，正确填写毕业时间和工作时间，对于报名过程至关重要。遵循上述原则，可以确保信息的准确性和完整性，顺利完成报名。