三栏账本是一种常用的会计记录工具，其主要结构包括借方、贷方和余额三栏。在填写时，首先需要记录日期，然后按照凭证的编号顺序进行。在每一笔记录中，应详细填写摘要内容，以确保交易的清晰性。接着，在借方和贷方栏目中，分别填写相应的发生额。数字的书写要讲究规范，建议每行数字占据横线的1/3或1/2处，以保持账本的整洁与美观。

账本上还留有一栏用于上年的修改和调整，以便在发现错误时进行必要的更正。每个月结束时，需要对当月的所有记录进行总结，计算出本月的金额合计和累计金额，并在月末时计算出期末余额。完成月末的结账工作后，应将总账与明细分类账进行核对，确保账目一致，避免出现误差。

这种账本填写方式有助于提高会计工作的准确性和效率，确保财务数据的完整性和可靠性。通过规范化的填写和核对，可以及时发现和纠正错误，为企业的财务管理提供有力的支持。

为了确保账本的清晰度和可读性，建议定期进行账本的整理和审查。这不仅有助于提高工作效率，还能有效预防可能出现的会计错误。

通过上述步骤，会计人员可以有效地利用三栏账本来记录和管理财务信息。这种记录方式不仅能够提供清晰的财务记录，还能帮助财务人员更好地理解企业的财务状况，为决策提供支持。