根据国家财政部门的规定，任何公司使用的财务或业务系统，都必须通过所属财政局的验收，即通过会计电算化备案。会计电算化备案是指企业、行政事业单位在实行以计算机替代手工记账前应到相关财政部门将电子化会计核算数据以及可见性会计文档资料进行检测、备案的过程。会计电算化备案的数据接口规范标准即《信息技术 会计核算软件数据接口》国家标准（GB/T19581 — 2010）是由审计署、财政部牵头编制的，并已经国家标准化管理委员会批准发布实施。备案涉及到大量财务数据的处理，企业自己完成是比较困难的，尤其是接口标准化处理，是需要一套专业软件才可以达到要求。所以，企业备案一般是由专业代理机构协助完成，比如上海汉特就在这方面有丰富经验。